Amministrazione aziendale: il dietro le quinte del motore organizzativo

L’amministrazione aziendale è un’attività complessa che richiede l’adozione di adeguate procedure e strumenti al fine di essere svolta in modo efficiente ed efficace. È fondamentale infatti dotarsi di sistemi informativi capaci di gestire in modo automatizzato i principali processi amministrativi come la fatturazione attiva e passiva, la contabilizzazione delle operazioni effettuate, la conservazione della documentazione fiscale secondo le normative vigenti.

Uno strumento interessante per supportare l’amministrazione aziendale è la piattaforma https://fatturapro.click/, la quale consente di emettere, ricevere e archiviare le fatture elettroniche in modo totalmente digitale e automatico. Ciò permette di snellire le procedure amministrative relative alla fatturazione, eliminando gli errori dovuti alla compilazione manuale dei documenti ed assicurando il rispetto degli obblighi di conservazione sostitutiva digitale come previsto dall’Agenzia per l’Italia Digitale.

L’utilizzo di soluzioni digitali come FatturaPro è quindi importante per supportare un’efficiente Amministrazione aziendale, in quanto riduce i tempi e i costi della gestione amministrativa liberando risorse preziose da dedicare ad altre attività imprenditoriali. È inoltre fondamentale che tale gestione amministrativa sia impostata secondo rigorose procedure interne, prevedendo controlli periodici e tracciabilità delle attività svolte al fine di garantire il rispetto di tutti gli adempimenti fiscali e normativi.

Amministrazione azienda: quali attività riguarda

L’amministrazione aziendale è l’insieme di tutte le attività volte a garantire il corretto funzionamento societario e gestionale di un’impresa. Comprende processi, procedure e flussi informativi riguardanti diversi ambiti strategici.

Innanzitutto, l’amministrazione si occupa della gestione contabile vera e propria, che prevede la tenuta della contabilità finanziaria, analitica e patrimoniale secondo i principi previsti dal Codice Civile e dai principi contabili. Tale attività comprende la registrazione delle operazioni sul giornale e sul registro IVA, la redazione del bilancio civilistico e della dichiarazione dei redditi, nonché la gestione del magazzino e la valorizzazione delle rimanenze finali.

Un ulteriore ambito riguarda la gestione fiscale, che prevede il rispetto di tutti gli obblighi tributari previsti dalla normativa vigente. Tra questi rientrano il calcolo, il versamento e il monitoraggio di imposte e tasse, come l’IVA, le imposte sui redditi e i contributi previdenziali. L’amministrazione si occupa inoltre della tenuta della corrispondenza con l’Agenzia delle Entrate e degli altri enti preposti.

Particolare importanza riveste poi la gestione del ciclo attivo e passivo, che comprende tutte le attività connesse alla movimentazione delle fatture, sia in entrata che in uscita. Ciò implica l’emissione, la ricezione, l’archiviazione e la conservazione a norma di fatture, bolle doganali, note di credito e altri documenti contabili, anche mediante l’utilizzo di sistemi informatici appositi come le piattaforme per fatturazione elettronica.

Amministrazione aziendale: gestione contabile, risorse umane, adempimenti normativi

L’amministrazione aziendale si occupa di diverse funzioni strategiche per il corretto svolgimento delle attività d’impresa. Per quanto riguarda la gestione contabile, l’amministrazione si occupa della tenuta della contabilità generale, analitica e IVA secondo le disposizioni del codice civile e dei principi contabili. Questo implica la registrazione centralizzata di tutte le operazioni economico-patrimoniali dell’esercizio, la redazione del bilancio civilistico e della dichiarazione dei redditi. Particolare importanza riveste poi l’attività di fatturazione, sia attiva che passiva, che comprende l’emissione, la ricezione e la conservazione di fatture e altri documenti fiscali.

Per quanto riguarda le risorse umane, l’amministrazione è responsabile della corretta gestione del personale dipendente dell’azienda, attraverso l’applicazione della normativa in ambito lavoristico, previdenziale e assistenziale. Ciò implica la tenuta della contabilità del costo del lavoro, la gestione delle presenze, delle attività formative e di sicurezza, la corretta trasmissione delle buste paga e di tutti gli adempimenti INPS, INAIL e verso i sindacati.

Per quanto concerne gli adempimenti normativi, l’amministrazione è responsabile del costante aggiornamento dell’azienda rispetto a tutte le novità legislative in ambito fiscale, contabile, societario, privacy e sicurezza nei luoghi di lavoro. Ciò comporta il monitoraggio delle scadenze, la predisposizione delle comunicazioni verso gli enti preposti e l’attività di consulenza per la direzione aziendale.