Raggiunto traguardo di 4 Milioni di Fatture Elettroniche scambiate con SDI per azienda Genovese

A settembre 2024, è stato raggiunto un traguardo significativo per il software gestionale LibertyCommerce: 4 milioni di fatture elettroniche scambiate con lo SDI (Sistema di Interscambio) tramite la piattaforma FPA Semplice, supportata da Trust Technologies di Telecom. Questo risultato testimonia l’efficacia e l’affidabilità del sistema nella gestione della fatturazione elettronica.

La Pubblica Amministrazione: da Lumaca a Velocista grazie alla Fatturazione Elettronica

La Pubblica Amministrazione è sempre stata vista come una lumaca, nell’immaginario collettivo, ma ora le cose sono cambiate. Questa grande lumaca, trainata su un carretto dalle aziende, è stata a lungo sinonimo di inefficienza burocratica. Tuttavia, con l’introduzione della fatturazione elettronica, si è assistito a un notevole miglioramento in termini di efficienza:

• Rimborsi IVA più rapidi
• Scoperta più efficace degli evasori fiscali
• Riduzione dei tempi di attesa per le pratiche amministrative

Questo progresso ha beneficiato tutte le aziende oneste che pagano regolarmente le tasse, penalizzando chi cerca di aggirare le regole.

L’Impegno di Liberty Line nella Fatturazione Elettronica

Liberty Line, con i suoi software gestionali LibertyCommerce e Comanda Facile, ha abbracciato immediatamente la fatturazione elettronica, anche quando era ancora in fase di test e la generazione degli XML non era obbligatoria. L’obiettivo dell’azienda è sempre stato offrire un servizio di qualità, generando gli XML in modo nativo dai propri gestionali, senza dipendere esclusivamente dal servizio di Trust Technologies.

Il Processo di Validazione e Invio delle Fatture

Le fatture elettroniche seguono un processo rigoroso:

1. Validazione Interna: Ogni fattura viene controllata dal sistema per garantire la correttezza dei dati.
2. Invio a Trust Technologies: La fattura subisce un ulteriore controllo e viene firmata digitalmente.
3. Invio allo SDI: Dopo la firma, la fattura viene inviata allo SDI per la trasmissione al destinatario finale.

La firma digitale è un passaggio cruciale per assicurare la validità legale della fattura in caso di contestazioni da parte della Pubblica Amministrazione.

Gestione degli Errori e Respingimenti

Se una fattura viene respinta per errori, come un codice fiscale errato (non più obbligatorio), il gestionale segnala immediatamente il problema, indicando il codice di errore. Gli utenti possono:

• Consultare la guida ai codici di errore sul sito di Liberty Line.
• Correggere l’errore direttamente dal gestionale.
• Reinviare la fattura senza ulteriori complicazioni.

Notifiche e Ricevute di Consegna

Una volta accettata la fattura:

• Notifica sul Gestionale: Viene inviato un avviso immediato.
• Ricevuta di Consegna: È possibile stampare la ricevuta di consegna allo SDI come conferma ufficiale.

Gestione delle Fatture Ricevute

Le fatture ricevute vengono scaricate dal portale di Trust Technologies, dove sono archiviate insieme a quelle inviate. Sul gestionale di Liberty Line è possibile:

• Visualizzare le fatture tramite anteprima.
• Importarle attraverso una procedura semiautomatica sviluppata per semplificare questo compito.

Vantaggi Economici e Ambientali

All’inizio, l’investimento poteva sembrare elevato, ma i benefici sono evidenti:

• Riduzione dei costi operativi: Meno tempo speso in burocrazia.
• Eliminazione della carta: Non è più necessario conservare copie stampate delle fatture.
• Maggiore efficienza: Procedure semplificate che velocizzano il lavoro quotidiano.

Sempre più aziende riconoscono questi vantaggi, apprezzando il valore aggiunto offerto da Liberty Line.

Aggiornamenti Costanti per un Servizio Efficiente

Consapevoli che le normative possono cambiare ogni anno, Liberty Line:

• Aggiorna costantemente il proprio software per adeguarsi alle novità.
• Offre supporto continuo ai clienti, garantendo un’esperienza senza interruzioni.

Chiarezza sulle Procedure per i Commercialisti

È importante chiarire un punto:

• I commercialisti possono scaricare tutte le fatture inviate e ricevute allo SDI tramite una semplice delega.
• Non è necessario che si interfaccino con il software gestionale del cliente.

Questo viene sottolineato perché alcuni grandi fornitori di software per commercialisti hanno diffuso informazioni fuorvianti, suggerendo che fosse obbligatorio utilizzare il loro gestionale per gestire le fatture elettroniche. Questo non è vero.

Libertà di Scelta per le Aziende

• Procedura Compatibile: Liberty Line offre una procedura che invia le fatture al commercialista in un formato compatibile.
• Gestionali Preferiti: Le aziende possono continuare a utilizzare il gestionale che preferiscono, senza imposizioni per motivi economici.

Conclusione

Il raggiungimento dei 4 milioni di fatture elettroniche scambiate è un traguardo che conferma l’impegno di Liberty Line nel fornire soluzioni efficienti e al passo con i tempi. Continueranno a lavorare per migliorare i propri servizi, supportando le aziende nella transizione digitale e contribuendo a rendere la Pubblica Amministrazione sempre più efficiente.